مراحل تهیه و اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل

مقدمه:

اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل نه تنها یک الزام قانونی، بلکه سنگ بنای تحقق عدالت سازمانی و شفافیت در نظام جبران خدمت است. این طرح با تعیین ارزش واقعی مشاغل بر اساس معیارهای عینی و علمی، زمینه‌ساز ارتقای بهره‌وری، کاهش اختلافات کارگری و تعیین دقیق مزد می‌شود.

تهیه و اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل مطابق با ضوابط قوانین و مقررات کار جمهوری اسلامی ایران شامل دو مرحله می‌باشد:

تهیه و اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل مطابق با ضوابط قوانین و مقررات کار جمهوری اسلامی ایران شامل دو مرحله می‌باشد:

الف. مرحله اول:

1. عقد قرارداد با مشاور منتخب، مطابق با فرمت نمونه مورد تایید وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی؛
2. ثبت قرارداد در وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی؛
3. انتخاب اعضای کمیته طبقه‌بندی مشاغل و تشکیل کمیته براساس ضوابط مربوطه و معرفی به وزارت؛
4. آموزش اعضای کمیته طبقه‌بندی مشاغل، جهت همکاری در فرایند اجرای کار و آمادگی شرکت در آزمون مورد نظر توسط وزارت کار و دریافت اعتبار نامه؛
5. استفاده از روش‌هایی نظیر، کاربینی، مشاهده، مصاحبه و یا توزیع پرسشنامه‌ جهت شناخت مشاغل، فرهنگ سازمانی، فرایندهای کاری، گستره جغرافیایی، محیط صنعت و …؛
6. طراحی و یا یازنگری ساختار سازمانی؛
7. تدوین شناسنامه‌های شغلی، شرایط احراز و دامنه گروه‌های مشاغل؛
8. تهیه فهرست راهنمای تخصیص پست‌های سازمانی به مشاغل (در صورت استفاده از روش تفکیک پست از شغل)؛
9. تعیین جدول تخصیص امتیازات به مشاغل، پست‌ها و یا شرایط محیط کار (حسب مورد)؛
10. تهیه دستورالعمل اجرایی طرح طبقه‌بندی مشاغل.

ب. مرحله دوم:

1. تجمیع مستندات تهیه شده (نمودار سازمانی، فهرست تخصیص پست‌های سازمانی به مشاغل، شناسنامه مشاغل و پست‌های سازمانی، جداول تخصیص امتیاز به مشاغل و پست‌های سازمانی، دستورالعمل اجرایی طرح) در قالب پیش‌نویس مرحله اول جهت ارسال به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی؛
2. تجلید مرحله اول طرح پس از رفع اشکالات احتمالی اعلام شده از سوی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و اخذ تاییدیه مرحله اول طرح؛
3. دریافت اطلاعات کارکنان شامل، سوابق کاری، مدارک تحصیلی، عناوین مشاغل و پست‌های سازمانی قبلی مطابق نمودار سازمانی مصوب و اطلاعات مزدی آنها به منظور تطبیق با طرح؛
4. تهیه لیست تطبیق کارکنان، محاسبات بار مالی، تهیه جدول مزد و تعیین ضریب ریالی طرح؛
5. ارسال مستندات مرحله دوم طرح، پس از تایید کمیته طبقه‌بندی مشاغل به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی؛
6. تجلید گزارش اجرای طرح پس از رفع اشکالات احتمالی اعلام شده از سوی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و ارایه جهت اخذ تاییدیه نهایی؛
7. صدور احکام کارگزینی مطابق با ضوابط طرح طبقه‌بندی مشاغل مصوب.

                                                                                            رصدخانه منابع انسانی «افق»