کتاب کار عمیق

کتاب کار عمیق

در دنیایی پر از حواس‌پرتی‌های سطحی، توانایی انجام «کار عمیق» متمرکز، قدرتی فوق‌العاده است که می‌تواند شما را از دیگران متمایز نماید. این کتاب خلاصه‌ای از ملزومات لازم برای شروع کار عمیق را در اختیار شما قرار می‌دهد.

کتاب کار عمیق پس از انتشار به مدت طولانی در لیست پرفروش‌‌ترین‌های نیویورک تایمز، وال استریت ژورنال و آمازون قرار گرفته است. کال نیوپورت (CalNewport) در این کتاب به شما می‌گوید که چرا بدون انجام کار عمیق (Deep Work) و متمرکز، نمی‌توان به اهداف و نتایج عالی رسید و چرا تمرکز در جهان پرآشوب امروزی، حلقه‌ی گم‌شده‌ی موفقیت و پیروزی است.

در این کتاب راهبردهای مختلفی بیان می‌شود که به شما کمک می‌کند خروجی کارتان را ارتقا دهید و از زمان‌های آزاد خود بیشترین بهره را ببرید. چه بازاریاب، برنامه‌نویس، مشاور، کارآفرین و یا نویسنده باشید، برای موفقیت‌تان، باید برترین‌ها را ایجاد کنید، نیاز به عمیق بودن موضوع باارزشی است که همه‌ی افراد به آن نیاز دارند.

«کار عمیق» از دو بخش تشکیل شده است: بخش اول ایده کار عمیق را توضیح می‌دهد، در حالی که بخش دوم استراتژی‌هایی را پیشنهاد می‌کند که به اتخاذ این رفتار کمک می‌کنند. بخش‌های کوتاهی از «کار عمیق» بر اساس فصل در زیر آمده است:

فصل ۱: کار عمیق ارزشمند است

فصل ۲: ​​کار عمیق نادر است

فصل ۳: کار عمیق معنادار است

قانون شماره ۱: عمیق کار کنید.

پیروی از چهار قانون زیر اساس کار عمیق است:

1. عمیق کار کنید

کار عمیق را به بخش منظمی از زندگی‌تان تبدیل کنید. از حواس‌پرتی‌ها اجتناب کنید و سطح تمرکز خود را افزایش دهید. بسیاری از حواس‌پرتی‌ها از درون افراد نشات می‌گیرند. انجام امور طبیعی مثل غذا خوردن می‌تواند باعث حواس‌پرتی افراد شوند. سایر حواس‌پرتی‌ها می‌توانند ناشی از عوامل اجتماعی و تکنولوژیکی باشند، مثل چک کردن مرتب ایمیل‌ها یا تماشای تلویزیون. در صورتی که به کار عمیق عادت کنید، تمرکز شما حفظ می‌شود. بعضی افراد از «فلسفه ریاضتی» پیروی کرده و خود را از دنیای اطراف جدا می‌کنند، مدت‌‌ها ایمیل خود را چک نمی‌کنند و همواره بر کارهای فکری تمرکز دارند. برخی دیگر از افراد، چنین کاری را به خاطر فشار شغلی غیرممکن می‌دانند. آن‌ها از «فلسفه دو وضعیتی» پیروی می‌کنند و پس از بازه‌های طولانی کار عمیق بر حوزه‌های دیگر هم تمرکز می‌کنند. مثلا بعضی اساتید دانشگاه کلاس‌‌هایشان را فشرده می‌کنند و یک‌ترم درس می‌دهند و بقیه سال را به تحقیق می‌پردازند.

برخی افراد فکر می‌کنند «فلسفه ریتمیک» بهترین نتیجه را دارد: آن‌ها هرروز در ساعتی مشخص کار عمیق انجام می‌دهند، از «روش زنجیره» استفاده می‌کنند و هرروز شاخه جدیدی از کار عمیق را به آن اضافه می‌کنند. افرادی که بر برنامه روزانه‌شان کنترل ندارند یا به‌راحتی به حالت کار عمیق وارد می‌شوند، «فلسفه روزنامه‌نگاری» را مفید می‌دانند. این افراد از هر زمان استراحت یا وقفه‌ای برای کار عمیق روی پروژه‌های اصلی استفاده می‌کنند.

وقتی رویکرد مناسب خود را پیدا کردید، عادت‌هایی برای خود ایجاد کنید که باعث تمرکز بیشتر شود. ببینید در کدام بخش بیشتر به کار عمیق نیاز دارید و چه مدت باید متمرکز بمانید. برنامه‌ای برای حمایت از کار خود را تنظیم و اجرا کنید. آیا باید قبل از کار غذا بخورید؟ پیاده‌روی کنید؟ چگونه می‌توانید تمرکزتان را هنگام کار حفظ کرده و نتایج‌ را ارزیابی کنید؟ آیا تا زمانی که کارتان تمام نشده سراغ اینترنت نمی‌روید یا تعداد کلماتی که نوشته‌اید را می‌شمارید؟

۲.خود را  از ترس خستگی رها کنید

امروزه اکثر افراد به حواس‌پرتی اعتیاد دارند. برای تمرکز و کار عمیق باید خود را از این اعتیاد رها کنید. اگر حواس‌تان هم پرت نشود، خسته می‌شوید. وقتی برای تمرکز عمیق تلاش می‌کنید، مشتاقانه دنبال راهی برای فرار از خستگی هستید، اما اگر با خستگی نجنگید و آن را نشانه تمرکز عمیق بدانید، می‌توانید تمرکز را به «عادت» خود تبدیل کنید، یعنی چیزی که مدام انجام می‌دهید، چون می‌دانید برایتان خوب است.

3. از شبکه‌های اجتماعی دست بردارید

رسانه‌های اجتماعی بسیار سرگرم‌کننده هستند و باعث می‌شود با افراد مختلف در ارتباط باشید. منافع این کار در مقایسه با مضرات آن بسیار ناچیز است. وقتی می‌خواهید از رسانه‌‌های اجتماعی استفاده ‌کنید، ببینید کدام عوامل باعث موفقیت و شادی در زندگی شخصی و کاریتان می‌شود. تنها در صورتی از این ابزار استفاده کنید که منافعش بیشتر از مضراتش باشد.

این را «قانون کم‌های حیاتی»، یا «اصل پارِتو» – بیست/ هشتاد- می‌نامند. دو یا سه هدف اصلی خود در زندگی شخصی و کاری را مشخص کنید. دو یا سه فعالیت مهم برای دست‌یابی به این اهداف را تعیین کنید. ابزارهایی که اکنون استفاده می‌کنید را بازبینی کنید. اثر آن‌ها در پیگیری اهدافتان را تعیین کنید. از اینترنت برای تحقق یک رویای بزرگ استفاده کنید نه برای سرگرمی و اتلاف وقت.

4. کارهای کم عمق خود را هدفمند کنید

کار کم عمق مبنای کار عمیق ارزشمند است. کار عمیق خسته‌کننده است زیرا مجبور هستید با نهایت توان کارکنید. نهایت توان اغلب افراد، چهار ساعت کار عمیق در طول روز است. باید برای رسیدن به این حداکثر تلاش کرده و این روند را با یک ساعت کار عمیق در روز آغاز کنید. بسیاری از افراد درباره میزان کارشان اغراق می‌کنند و ساعت‌هایی که تلویزیون می‌بینند را دست‌کم می‌گیرند. هر دقیقه از روز کاریتان را برنامه‌ریزی کنید. کارهای مرتبط با هم را در یک گروه قرار دهید. وقتی از این برنامه استفاده کنید، می‌بینید که دیگر به زمان کار کردن توجه نمی‌کنید و وقتی‌که به فعالیت‌های جدید اختصاص می‌دهید را خیلی زیاد نمی‌دانید.

مطمئنا مواردی در کارتان اخلال ایجاد می‌کند که برای اجتناب از آن‌ها باید برنامه‌‌‌‌های جدید تدوین کنید. به‌تدریج، زمان لازم برای انجام کارهای مختلف را بهتر ارزیابی می‌کنید. بعد از انجام کار، موانع زمانی پیش‌آمده حین کار را بررسی کنید. اگر کار اول بیش‌ازحد طول کشید، همچنان بر آن تمرکز کنید. اگر کار اول را در موعد مقرر تمام کردید، کار دوم را برنامه‌ریزی کنید. زمانی را برای کارهای خلاقانه و ناگهانی در نظر بگیرید. هدف، چسبیدن و رها نکردن یک برنامه خاص نیست،‌ بلکه ‌استفاده درست و هدفمند از زمان است.

ابزارهای کار عمیق

«عمق هر کار را مشخص کنید». ببینید آموزش یک کارمند جدید برای انجام این کار چند ماه زمان می‌برد. وقتی فهمیدید هر کاری به چه میزان تلاش نیاز دارد، کارتان را روی نمودار عمق ببرید. خود را مجبور کنید که به سر عمیق‌تر طیف برسید. بودجه‌ای را به کار کم عمق اختصاص دهید و ببینید چه مقدار زمان را صرف چنین کارهایی می‌کنید. بعضی افراد مجبور هستند ۳۰ تا ۵۰ درصد زمان خود را صرف کارهای کم عمق مثل حضور در جلسات، پاسخگویی به ایمیل‌ها، کارهای اداری و مشابه آن کنند. اگر اکثر یا همه وقت‌تان صرف کارهای کم عمق می‌شود، برنامه‌ای برای انجام کارهای عمیق‌تر طراحی کنید.

برای ارتقای کارتان از اصل «بهره‌وری برنامه ثابت» استفاده کنید. اگر کار اداری سنتی دارید، احتمالا ساعت پنج بعدازظهر تعطیل می‌شوید. همین برنامه نشان می‌دهد که برای موفقیت لازم نیست ساعت‌های طولانی و آخر هفته‌ها کارکنید. کارها و جلساتی که باید در آن‌ها حضورداشته باشید را گزیده‌تر انتخاب کنید. کارهایی را انتخاب کنید که سرنوشت حرفه‌ای‌تان را شکل دهد.

زمان خود را بدرستی مدیریت کنید

سخت‌گیری بیشتر در ایجاد روابط، باعث افزایش کار عمیق و هدفمندی کار کم عمق می‌شود. چون ارسال ایمیل کار ساده‌ای است، معمولا آن را انجام می‌دهید. بسیاری از دریافت‌کنندگان ایمیل خود را مجبور به پاسخگویی می‌دانند. در این دام نیفتید. گزینشی پاسخ دهید. از افرادی که با شما در تماس هستند کار بیشتری بخواهید. مثلا به‌جای دادن یک آدرس ایمیل کلی از «فیلتر فرستنده» استفاده کنید. این فیلتر باعث می‌شود ارسال‌کنندگان در شرایط خاص و مرتبط برایتان ایمیل ارسال کنند.

هنگام پاسخگویی به ایمیل‌ها کار بیشتری انجام دهید. فورا پاسخ ندهید، زیرا نشانه‌ای از علاقه یا توافق است. گزینشی عمل کنید. اگر شخصی درخواست ملاقات با شما را داشت، برنامه وقت‌‌های آزادتان را برایش ارسال کنید تا با یکی از آن‌ها موافقت کند. اگر درخواستی برای مشارکت در یک پروژه دریافت کردید، به آن‌ها کمک کرده و گام بعدی را مشخص کنید. درنتیجه مدام در حال ردوبدل کردن ایمیل نیستید. به ایمیل‌های باز و مبهم، مواردی که برایتان جالب نیست و ایمیل‌هایی که پاسخ‌دهی یا عدم پاسخ‌دهی به آن‌ها نفع و ضرری برایتان ندارد، پاسخ ندهید.