نمونه فرمت تهیه رزومه کاری

رزومه یا کارنامه، خلاصه‌ای از مدارک، مستندات، تجارب، مهارت‌ها، قابلیت‌ها و توانایی‌های فردی است که از طریق تحصیلات رسمی، دوره‌های آموزشی تئوری یا مهارتی، تجارب حرفه‌ای عملی، کارآموزی یا کارورزی کسب شده است و در قالب نوشتاری، سوابق تحصیلی، شغلی، مهارت‌های کاری و فردی و هر اطلاعات دیگری که بیانگر تجارب و عملکرد حرفه‌ای فرد است و برای استخدام در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌تواند موثر باشد، بیان می‌شود.

ارائه‌ی دانش، توانمندی‌ها، مهارت‌ها و قابلیت‌های حرفه‌ای در قالب یک رزومه کامل و جامع به صورت بهینه می‌تواند فرد را در بدست آوردن شغل مناسب با درآمد مطلوب کمک کند، زیرا این اطلاعات به کارفرما کمک می‌کند تا توانایی‌ها و مهارت‌های وی را بهتر بشناسند و در مصاحبه حضوری نیز این ویژگی‌ها را ارزیابی و متناسب با شرایط احراز شغل، فرد مورد نظر را انتخاب نمایند.

رزومه، یک واژه‌ی از زبان انگلیسی است که معمولاً به کارنامه یا توصیف تجربیات ترجمه می‌شود. این واژه مشتق از کلمه‌ی فرانسوی “résumé” است که به معنی خلاصه است. استفاده از این لغت، در ایران و بسیاری از کشورهای دیگر، بسیار رایج است.

رزومه مانند تصویری از یک شخص است، فقط در قالب کلمات. مانند یک عکس، معرفی حرفه‌ای از شما به استخدام‌کننده ارائه می‌دهد و به او کمک می‌کند تا تصمیم بگیرد که آیا شما برای پست شغلی که در شرکت باز است مناسب هستید یا خیر. استفاده از یک قالب حرفه‌ای، رزومه شما را برجسته کرده و توجه استخدام‌کننده را جلب می‌کند.

رزومه انواع مختلفی دارد که با توجه به محتوا، قالب، ظاهر و عناصر متفاوت آن دسته‌بندی می‌شود. آشنایی با انواع رزومه می‌تواند برای افراد حرفه‌ای و جویای کار مفید باشد.

استعدادها، قابلیت‌ها، مهارت و توانمندی­ها، تجارب کاری و ویژگی‌های مثبت شخصیتی افراد مانند یک محصول تولید شده هستند که در قالب یک رزومه مناسب باید آن­ها را باید به کارفرما نشان دهید و توجه ایشان را برای انتخاب این قابلیت‌ها برانگیزانید. هیچ کارفرمایی به یک رزومه غیر حرفه­ای و نامناسب توجهی نمی‌کند، بنابراین مهم است که رزومه شما ارزشمند و متناسب با قابلیت‌ها و توانمندی‌ها و تجارب شما باشد و اینگونه موارد را به خوبی نشان دهد.

رزومه زمانی (به ترتیب تاریخ)

در بعضی رزومه‌ها سوابق کاری به ترتیب از آخرین محل اشتغال تا اولین کار نوشته شده‌اند، به این نوع رزومه، رزومه زمانی/ تاریخی گفته می­‌شود. رزومه زمانی بیشتر بر سابقه شغلی تاکید دارد.

رزومه زمانی شامل: رزومه زمانی شامل، محل اشتغال، مدت زمان اشتغال در آن محل، وظایف و سمت کاری و اطلاعات جزئی‌تر از محل کار از جمله شماره تماس و آدرس و …

رزومه زمانی مناسب با افراد: این رزومه برای افرادی که سابقه کاری زیاد و تجربه حرفه‌ای خوبی دارند متناسب است و اگر فردی تازه کار باشد به هیچ عنوان نباید از این نوع رزومه برای معرفی خود و سوابق خود استفاده کند. اساس و مبنای رزومه زمانی بر میزان تجربه و سابقه است.

مزایای رزومه سوابق کاری زمانی: از مزایای این نوع رزومه این است که کارفرما به راحتی با خط سیر پیشرفت و تجربیات کاری شما در زمینه خاص آشنا می‌شود و دیگر اینکه مهم­ترین بخش مرتبط با کاری که قصد دارید در آن استخدام شوید را از همان ابتدا در معرض دید قرار می‌دهد.

رزومه مهارتی (حرفه‌ای)

رزومه مهارتی / حرفه‌ای برخلاف رزومه زمانی، بیشتر به مهارت­‌ها، توانمندی‌ها، گواهینامه‌­هایی حرفه‌ای و قابلیت‌های کسب شده مرتبط با شغل مورد نظر، تاکید و تمرکز دارد.

استفاده کنندگان از رزومه مهارتی: دو گروه از افراد بهتر است از رزومه عملکردی استفاده کنند: یکی افرادی که تازه کار هستند و سابقه شغلی چندانی ندارند و دوم افرادی که تغییر شغل داده‌اند و سابقه شغلی قبلی آن­ها مرتبط با شغل جدید نیست.

موارد قابل ذکر در رزومه مهارتی: تمام مدارک و گواهینامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار، تمام مهارت‌های فردی و یا دوره‌هایی را که در آن شرکت کرده‌اید و کارآموزی مرتبط با شغلی که متقاضی آن هستید را در این نوع رزومه می‌توانید ذکر کنید.

مزایای رزومه مهارتی: تمام توانایی‌ها و مقاطع تحصیلی و مدارک مورد نیاز برای انجام شغل مورد نظر که شما متقاضی آن هستید را نشان می‌دهد و تمرکز و توجه را از بخش سوابق و گذشته کاری بر می‌دارد.

رزومه ترکیبی

در صورتی که قصد دارید مفیدترین اطلاعات هم در زمینه سوابق کاری و هم در زمینه مهارت‌ها و توانمندی‌های خود را ذکر کنید، می‌توانید از این نوع رزومه استفاده کنید. رزومه ترکیبی در عین حال که بر مهارت‌ها و توانایی‌های شما در زمینه کاری مورد درخواست تاکید دارید، تجارب شما در همان زمینه را هم بیان می‌دارد.

رزومه ترکیبی شامل مواردی همچون: مقدمه، خلاصه‌ای فعالیت‌ها و مهارت‌ها، به طور کلی در این نوع رزومه یک بخش مختص به مهارت­ و توانمندی‌های مرتبط و یک بخش دیگر به سابقه کاری تخصیص می‌یابد.

رزومه ترکیبی مناسب افراد: رزومه ترکیبی برای افرادی که یکسری مهارت‌های فنی و کاربردی را در طول شغلشان کسب کرده‌اند و اکنون هم مهارت‌های لازم در زمینه شغل مورد نظر را دارند و هم سابقه چند سال اشتغال و فعالیت دارند مناسب است.

مزایای رزومه ترکیبی: این نوع رزومه همزمان که مهارت‌ها و توانایی‌ها را نشان می‌دهید، سوابق کاری را هم ذکر می‌کند و معرفی بهتری از فرد را نشان می‌دهد. لازم به ذکر است آن بخش از وظایفی که در مشاغل گذشته با مهارت‌هایتان منطبق است و انجام داده‌اید را ذکر کنید.

رزومه هدفمند

رزومه هدفمند دقیقاً متناسب با نیازهای آن شرکت و سازمانی است که تمایل به فعالیت و استخدام شدن در آن را دارید. اگر رزومه خود را بر این مبنا تهیه کنید، یک رزومه هدفمند دارید. با خواندن و تحقیق در رابطه با شرح شغل و وظایفی که کارمند آن شغل در آن شرکت یا سازمان خاص دارد و استفاده از کلمات کلیدی مرتبط با آن، می‌توانید یک رزومه هدفمند مناسب بنویسید. نوشتن رزومه هدفمند نسبت به سایر رزومه‌ها نیاز به صرف زمان طولانی‌تری دارد چرا که برای هر شغل در شرکت و یا سازمان مورد تقاضا باید تحقیق کرد و یک رزومه خاص و متناسب با آن را نوشت.

تناسب رزومه هدفمند با افراد: اگر شغلی را که در یک شرکت و یا سازمان بدنبال آن هستید دقیقاً با مهارت‌ها و سوابق شما همخوانی دارد، نوشتن رزومه هدفمند می‌تواند بسیار قابل توصیه و مفید است.

رزومه اینفوگرافیک و خلاقانه برخلاف رزومه‌های استاندارد، رزومه اینفوگرافیک از جلوه‌های بصری و گرافیکی برخوردار است تا حرفه و سوابق شما را نشان دهد.

رزومه اینفوگرافیک مناسب افراد: افرادی که در رشته‌های طراحی و گرافیک تحصیل کرده و مشغول به کار بوده‌اند، برای نشان دادن بخشی از کار خود و اینکه وضعیت رزومه را با روح شغل مورد درخواست یکی کنند، بهتر است از رزومه اینفوگرافیک استفاده کنند.

سی وی (CV)

CV  اگر چه به رزومه شباهت دارد اما این دو دقیقاً یکسان نیستند.   CVبه مراتب طویل‌تر از روزمه  عادی است و معمولاْ حداقل سه صفحه است. رزومه تقریباْ برای تمام مشاغل استفاده می‌شود اما CV  بیشتر برای بدست آوردن موقعیت‌های آکادمیک و فرهنگی مانند تدریس و سخنرانی کاربرد دارد.

CV  مناسب افراد: این نوع نوشته متناسب با افرادی است که علاقمند به اشتغال در هر یک از این موارد هستید.‌ استاد، معلم، مدرس، دستیار آموزش، محقق، دانشجوی و دکترا.

رزومه مدرن

بسیاری از انواع رزومه‌های کاری در این دسته‌بندی قرار می‌گیرند. مانند رزومه اینفوگرافیک، رزومه ویدئویی، وب‌سایت‌های شخصی. همه مواردی که از تکنولوژی مدرن برای نشان دادن توانایی و مهارت‌های شما استفاده می‌کنند در این دسته قرار می‌گیرند.

رزومه مدرن مناسب افراد: رزومه مدرن و غیر سنتی برای مشاغلی متناسب است که دقیقاً به دنبال مهارت‌هایی هستند که شما از آن­ها در آماده کردن این رزومه استفاده کرده‌اید. برای مثال در مشاغلی که نیاز به ویرایش ویدئویی دارند، رزومه ویدئویی مناسب است.

مینی رزومه

مینی رزومه هنوز آنچنان در بازار کار مورد استقبال و استفاده قرار نمی‌گیرد. مینی رزومه ممکن است به اندازه سایز یک کارت ویزیت یا کمی بزرگ­تر باشد. این نوع رزومه برای زمان‌هایی که در موقعیت‌های گوناگونی با صاحبان کسب و کار، مدیران و مشاغل خاصی روبرو هستید خوب و متناسب است. در واقع مینی رزومه نشان می‌دهد شما آماده هستید تا در صورتی که هر موقعیت شغلی پیش آمد همان موقع چیزی برای ارائه داشته باشید و فرصت‌های نابی که ممکن است دیگر حاصل نشوند را از دست ندهید.

نحوه تنظیم قالب رزومه مناسب

با در نظر گرفتن موارد زیر می‌توانید قالب مناسبی را برای رزومه خود تهیه کنید:

• یک هدر مناسب با پس زمینه جذاب برای فایل رزومه خود انتخاب کنید؛
• فایل کلی رزومه را بخش‌بندی و مرتب کنید (بخش اطلاعات شخصی، خلاصه، تجارب کاری، سوابق تحصیلی و مهارت‌ها)
• برای هر سمت شغلی و کاری در گذشته یک سرتیتر مناسب بنویسید.
• حاشیه‌های فایل رزومه را از هر طرف ۱ اینچ قرار دهید.
• بهتر است فاصله خطوط ۱.۱۵ باشد.
• قبل و بعد از هر سرتیتر و عنوان، یک فاصله اضافی بگذارید تا قالب فایل مرتب‌تر باشد.
• رزومه شما باید جامع و در عین حال گزیده و مختصر باشد.
• سایز فونت ۱۲-۱۴ باشد.
• در متون انگلیسی برای خوانایی بیشتر از قلم‌های استاندارد مثل  Calibri،  Arial یا Times New Roman استفاده کنید.
• برای متون فارس از قلم‌هایی نظیر  B titr، B nazanin، B mitra استفاده کنید.
• بهتر است رزومه یک یا دو صفحه باشد.
• اگر تجربه خاص، دستاورد یا پروژه مهمی دارید، آن را جداگانه برجسته کنید.
• اطلاعات رزومه خود را در قالب فایل (pdf) ذخیره کنید تا اطلاعات آن به هم نریزد.

تفاوت‌های اصلی بین رزومه (Resume) و سی‌وی (Curriculum vitae)

در فایل پیوست سه نمونه رزومه کاری به همراه یک نمونه فرم ثبت اطلاعات شخصی متقاضیان اشتغال ارایه گردیده است که پس از پرداخت هزینه، دانلود آنها امکان‌پذیر می‌باشد.